Introductie
Brainz Control B.V. (hierna 'Brainz') hecht grote waarde aan de bescherming van de vertrouwelijkheid en privacy van de aan haar toevertrouwde informatie. Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zet Brainz zich in voor de juiste bescherming en het correcte gebruik van persoonsgegevens (ook wel aangeduid als "persoonlijk identificeerbare informatie" of "PII").
Voor vragen kunt u contact opnemen via
Persoonsgegevens die Brainz verzamelt en beheert
Brainz verzamelt en verwerkt vier soorten persoonsgegevens:
- Consentplatform: Brainz ontwikkelt en onderhoudt een toestemmingsregistratie- en -beheerplatform, waarmee communicatie op basis van toestemming volgens privacywetgeving mogelijk wordt gemaakt. Hiervoor worden toestemmingsgegevens, contactgegevens en andere gerelateerde informatie verzameld namens bedrijven (onze klanten) die met u willen communiceren.
- Contactgegevens van klanten: Om onze diensten uit te kunnen voeren, verkrijgen wij contactgegevens van bepaalde medewerkers van onze klanten of hun vertegenwoordigers, bijvoorbeeld voor ondersteuning, dienstverlening of registratie als gebruiker van het platform.
- Websitebezoekers: Bij bezoek aan onze website kunnen cookies worden geplaatst om onze website en diensten te verbeteren. Bezoekers kunnen daarnaast vrijwillig contactgegevens achterlaten via formulieren, informatieaanvragen of e-mails.
- Marketingdoeleinden: Soms verkrijgt Brainz persoonsgegevens van vertegenwoordigers van potentiële klanten voor eigen marketingdoeleinden. Uiteraard verwerken wij deze gegevens alleen na voorafgaande toestemming.
Vertrouwde informatie en het doel van verwerking
Brainz host een platform en biedt aanvullende diensten aan voor toestemmingsregistratie namens onze klanten uit diverse sectoren. Contactgegevens, toestemmingen, voorkeuren en andere relevante informatie worden opgeslagen om communicatie mogelijk te maken volgens de geregistreerde voorkeuren. Deze gegevens kunnen direct door u zijn verstrekt (bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een nieuwsbrief) of door onze klanten zijn aangeleverd vanuit andere systemen. In deze gevallen treedt Brainz op als verwerker.
Wat wij doen met uw informatie
Wij gebruiken uw informatie uitsluitend om diensten te leveren aan onze klanten, waarbij wij uw contactgegevens, toestemmingen en voorkeuren bijhouden. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en opdrachtnemers die hier functioneel toegang toe nodig hebben. Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarna retourneren wij de gegevens aan de klant of verwijderen/anonymiseren wij de gegevens.
Juridische grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming aan onze klanten: Brainz faciliteert klanten bij het registreren en beheren van toestemmingen. U kunt uw gegeven toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in e-mails van onze klanten.
- Toestemming aan Brainz: Soms vragen wij u rechtstreeks om toestemming. Ook deze kunt u op elk moment intrekken door te mailen naar
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met als onderwerp of in de tekst "opt-out". - Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer wij gegevens verwerken in het kader van een dienstverleningsovereenkomst met onze klanten.
- Wettelijke verplichting: Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals verzoeken van overheidsinstanties).
Automatische verzameling van persoonsgegevens
Tijdens websitebezoek kunnen wij automatisch informatie verzamelen via cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruikservaring te verbeteren, de prestaties van onze website te optimaliseren en marketingactiviteiten te meten.
Cookies
Bij bezoek aan onze website kunnen cookies worden geplaatst. Bij eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee u toestemming kunt geven. Zonder toestemming worden alleen functionele (“user-input”) cookies geplaatst, noodzakelijk voor de werking van de website. Uw keuze wordt voor 90 dagen opgeslagen. Meer informatie over cookies vindt u op www.allaboutcookies.org.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics. Meer informatie over het gebruik hiervan vindt u hier. U kunt het verzamelen van gegevens door Google Analytics weigeren via de Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Verwerking van persoonsgegevens
Brainz en derden: Om onze diensten te ondersteunen, kan Brainz gegevens delen met groepsmaatschappijen en derde partijen die als verwerkers optreden.
Medewerkers en opdrachtnemers: Toegang tot gegevens wordt strikt beperkt en gelogd. Brainz handhaaft strikte privacy- en beveiligingsnormen.
Geen overdracht buiten de EER zonder passende waarborgen: Brainz draagt persoonsgegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte zonder adequate beveiliging. Brainz verkoopt uw gegevens niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Uw keuzes
U bent niet verplicht persoonsgegevens aan Brainz te verstrekken, tenzij nodig voor specifieke diensten of communicatie. Bij inschrijving voor nieuwsbrieven kunt u zich altijd weer uitschrijven. U kunt ook cookies blokkeren via uw browserinstellingen.
Uw rechten
Wanneer Brainz persoonsgegevens verwerkt namens een klant, kunt u het beste rechtstreeks contact opnemen met de privacyafdeling van de betreffende klant. De contactgegevens vindt u doorgaans in hun communicatie of privacyverklaring.
Indien Brainz persoonsgegevens voor eigen doeleinden verwerkt, heeft u de volgende rechten:
- Inzage en correctie: U kunt inzage vragen in uw gegevens (via een 'Subject Access Request') en verzoeken om correctie bij onjuistheden.
- Bezwaar maken tegen verwerking: U kunt bezwaar maken tegen verdere verwerking als wij hier geen geldige reden voor hebben.
- Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via
Gegevensbeveiliging en integriteit
Brainz past strikte beveiligingsmaatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toch kan absolute veiligheid niet worden gegarandeerd. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wettelijk vereist is.
Wijzigingen in deze verklaring
Brainz kan deze Privacyverklaring periodiek aanpassen om veranderingen in onze praktijk weer te geven. Bij belangrijke wijzigingen ontvangt u bericht via gebruikelijke communicatiekanalen.
Vragen en handhaving
Heeft u vragen of klachten over deze Privacyverklaring? Neem dan contact op met
Contactgegevens:
Bedrijfsnaam: Brainz Control B.V.
Adres: Leonardo da Vinciplein 60, 5223 DR 's-Hertogenbosch, Nederland
E-mail:
KvK-nummer: 95872396
Wij reageren binnen 14 dagen op uw bericht en streven ernaar binnen één maand uw vraag of klacht af te handelen. In complexe gevallen wordt u binnen deze termijn geïnformeerd over een langere verwerkingstijd. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.